QUESTION TARIFS

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Tarifs secrétariat à distance

Tarifs secrétariat à distance

Dans le monde du travail à distance, les tarifs appliqués sont sujet à une concurrence rude en particulier chez les secrétaires indépendantes dont les prix d’une même prestation peuvent aller du simple au triple. Je pense notamment à la transcription audio que l’on voit se pratiquer parfois à des tarifs incohérents qui doivent amener les clients à se poser les bonnes questions.

Comment sont calculés les tarifs d’une secrétaire à distance ?

Le taux horaire se calcule en fonction d’une base (salaire mensuel personnel estimé), du nombre d’heures travaillées par semaine et des périodes de congés annuels. Un petit outil pratique permet de faire ce calcul.

Ne pas oublier que l’entreprise de secrétariat à distance est soumise à des charges fiscales et sociales qu’il faut bien sûr prendre en compte dans les calculs.

Une fois ce taux horaire calculé, la déclinaison en un tarif à la page ou à la minute (principalement pour les transcriptions à partir de notes manuscrites ou de fichiers audio) est possible en évaluant le temps de travail sur la prestation demandée.

Ex : frappe de courriers

1 heure de travail effectif = 5 pages dactylographiées

Taux horaire = 28 €

Soit 1 page = 5,60 €

A savoir le tarif horaire d’une secrétaire à distance varie entre 25 et 35 € de l’heure.

Connaissez-vous le taux horaire d’une secrétaire salariée au SMIC ?

Estimation selon le SMIC au 1er janvier 2013.

Salaire brut de 1 430 € par mois

Salaire annuel : 17 160 € (sans primes et 13e mois)

17 160 € / 1 200(*) heures = 14,30 €/heure
(*)calculées sur une base hebdomadaire de 35 heures ce qui correspond à 1 582 heures annuelles. Ces 1 582 heures ne sont pas toutes productives. On estime une perte de 25 % ce qui ramène le nombre d’heures à 1 200 effectivement travaillées.

Se rajoutent les charges sociales et fiscales + les avantages divers estimés globalement à 50 %.

14,30 € x 150 % = 21,45 €/heure

Se rajoutent les frais généraux estimés à 20 %

21,45 € x 120 % = 25,74 €/heure

Le coût horaire d’une secrétaire salariée au SMIC revient à 25,74 €.

Le coût d’une heure supplémentaire revient à 30,92 €.

Il est donc très intéressant pour un employeur de faire le calcul afin de connaître la solution la plus avantageuse pour lui en fonction de ses besoins.

Autre article à consulter : travailler avec une secrétaire à distance

Cécile JAEGLY
Secrétaire à distance
www.cjsibureautique.fr

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