Dropbox : Un outil collaboratif pour un travail à distance réussi

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Travailler à distance en tant que freelance nécessite un minimum d’organisation. Dans son activité, la secrétaire à distance est toujours à la recherche d’applications qui facilitent le partage des informations et le travail avec ses collaborateurs à distance et par la même occasion qui renforcent son efficacité.

L’outil Dropbox répond en tout point à ces critères. Il permet de retrouver un document où que l’on soit, c’est l’outil collaboratif de référence. Toutes les données stockées dans Dropbox sont sécurisées et accessibles depuis n’importe quel ordinateur.

La secrétaire indépendante utilise quotidiennement cet outil pour transmettre à ses clients des fichiers tels que :

- des courriers médicaux mis en page sous Word,
- des documents juridiques saisis à partir de dictées vocales,
- des transcriptions de fichiers audio,

mais également pour recevoir des dictées vocales ou des enregistrements de réunions un peu plus importants. Cependant, il faut veiller à supprimer les fichiers audio une fois leur traitement réalisé car ils occupent beaucoup de place dans le dossier Dropbox.

Quelques explications concernant cette application bien pensée

>>> Travailler avec Dropbox

Dropbox est un service gratuit en français qui permet de sauvegarder des documents, des photos, des fichiers audio en ligne et de les synchroniser sur son ordinateur de bureau, son ordinateur portable ou encore son téléphone. C’est une multi-plateforme (Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, BlackBerry). L’arborescence est identique à celle d’un disque dur et s’organise sous forme de dossiers.

>>> Le partage de fichiers ou dossiers simplifié

Dropbox facilite le partage de dossiers avec d’autres personnes puisqu’il est possible d’inviter plusieurs utilisateurs à lire un même document. Idéal pour visionner des photos, un document ou partager des fichiers audio. Cette application peut faire office de plateforme de téléchargement ou de stockage.

>>> Une application également disponible sur Smartphone

Dropbox est disponible en téléchargement pour téléphone portable et permet de naviguer depuis son téléphone dans le contenu disponible sur son ordinateur via le dossier Dropbox installé sur le Bureau. Travailler en toute simplicité en ayant à portée de mains tous ses documents. Pour y accéder : https://www.dropbox.com/mobile

>>> La sécurité avant tout

En cas de panne d’un ordinateur, les contenus sont toujours en sécurité dans Dropbox et peuvent être restaurés immédiatement. Dropbox sert ainsi de plateforme de sauvegarde.

De plus, tous les fichiers sur Dropbox sont cryptés. Les dossiers privés ne sont accessibles que par les personnes invitées.

>>> Pour télécharger Dropbox

À l’ouverture du compte, 2 Go de stockage sont offerts et peuvent être étendus jusqu’à 8 Go par parrainage.

Télécharger Dropbox : https://www.dropbox.com/

Suivre le mode d’emploi sur le site Comment ça marche.net

Contact :
Cécile JAEGLY
www.cjsibureautique.fr

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