Procédure : comment travailler avec votre secrétaire à distance ?

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Travailler à distance avec votre secrétaire est chose facile à partir du moment où vous disposez des outils de communication classique et une connexion internet avec adresse email.

Prise de contact

Vous pouvez joindre CJSI Bureautique par téléphone, par email ou à l’aide du formulaire de contact en ligne sur notre site.

Il est préférable pour toute prestation de bien détailler la nature des travaux à effectuer, le volume, le délai, vos impératifs professionnels (mise en page, style de présentation).

Devis

Nous vous proposons un devis gratuit qui reste sans engagement de votre part. Rédigé en fonction des éléments transmis, il a une durée de validité d’un mois et doit être retourné à CJSI Bureautique daté et signé, accompagné d’un acompte de 30 %.

Transmission des documents

Après acceptation du devis, vous nous fournissez vos fichiers audio par email, vos notes manuscrites ou vos documents par fax, par courrier ou en main propre.

Dès réception, nous vous transmettons le délai estimé de livraison.

Nous suivons vos recommandations concernant la mise en page et travaillons sur vos trames ou modèles de documents.

Nous vous retournons le document final selon le format souhaité (document Word, impression sur papier, CD, PDF…) par messagerie ou par courrier.

Garantie

Vous disposez d’un délai de 48 heures pour toute réclamation ou petites corrections. Au-delà, les travaux sont considérés comme approuvés.

Facturation

Pour les travaux ponctuels, vous recevez en fin de prestation une facture dont vous réglez le montant à réception.

Pour les travaux réguliers, CJSI Bureautique vous transmet par email une facture en fin de mois à régler à réception.

CJSI Bureautique ne facture pas la TVA (TVA non applicable, art. 293B du CGI).

Contact :
Cécile JAEGLY
www.cjsibureautique.fr

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