La retranscription audio de vos réunions de CHSCT, CE, entretiens

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Vous souhaitez garder une trace écrite de vos réunions et les diffuser rapidement, pour cela il suffit de faire appel à des spécialistes en transcription de fichiers audio. La saisie se fait à partir de vos enregistrements audio numériques de bonne qualité.

De nombreuses professions peuvent avoir recours à ce service. Les besoins sont nombreux surtout pour les entreprises avec la frappe de procès-verbaux de CHSCT ou de CE, pour les professions libérales avec la frappe de courriers ou comptes-rendus et également pour les étudiants universitaires avec la transcription d’entretiens.

Quelle est la procédure ?

Une fois l’enregistrement (au format mp3, dss, wma…) terminé, prêt pour la transcription, il suffit de l’envoyer par email à votre secrétaire à distance. En cas de fichiers volumineux, il existe des plateformes de téléchargement sécurisées comme Nextsend. Le téléchargement est immédiat après transfert grâce au lien reçu dans l’email du destinataire. Les consignes et les modèles de mise en page sont également fournis.

Quel type de transcription choisir ?

Il existe différents types de transcription pour valoriser vos discours :

- La transcription intégrale ou mot à mot ou « in extenso ». Il s’agit d’une transcription qui reprend intégralement le discours avec les hésitations, les répétitions, les onomatopées, les erreurs de syntaxe…

- Le compte rendu reformulé. C’est un discours fidèlement restitué, mais amélioré dans un style écrit avec la correction des erreurs de syntaxe, la suppression des hésitations, des répétitions, des onomatopées…

- La synthèse. La transcription est faite au style indirect et seuls les points essentiels sont retenus.

Quelles sont les qualités d’un bon prestataire ?

La frappe de fichiers audio n’est pas seulement de la frappe au km. Il existe différents niveaux de transcription qui nécessitent un excellent niveau de grammaire et d’orthographe et une bonne culture générale. Le prestataire doit en effet savoir retranscrire tous styles d’enregistrements sans en modifier l’idée directrice (surtout pour les comptes-rendus reformulés ou les synthèses). Il doit faire preuve d’une bonne compréhension.

A savoir également que la secrétaire à distance travaille environ 6 à 8 heures sur un enregistrement audio d’une heure. Ce travail prend, bien sûr, en compte la saisie mais aussi les diverses relectures pour corriger et combler les incompréhensions de la première écoute.

CJSI Bureautique, entreprise spécialisée en transcriptions professionnelles, prend en charge la saisie de vos réunions de Comité d’Entreprise, de CHSCT et divers autres évènements.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande de renseignements ou de devis.

Contact :
Cécile JAEGLY
www.cjsibureautique.fr

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